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总经理助理工作体会(精选多篇)

时间:2024-05-10 15:47:12
总经理助理工作体会(精选多篇)[此文共7309字]

第一篇:总经理助理工作理解

总经理助理工作职责

工作诠释有三点:

第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;

第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路;

第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。 总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人,所以要求你必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上,所以你必须学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。完成了上面的任务,就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫,不要一味的附和你的经理,如果你在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采用什么方法,必须注意三点,第一、你的疑义不能够作为工作上的推托,无论总经理什么决定,首先毫不犹豫地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响你对于总经理这项决定的完成;第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;第三、维护总经理的权威。

你是总经理助理,你的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便作出正确的决定和战略,同时替他完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话又说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是你有那个信心和毅力。

经理助理的工作内容有新的发展职责:

1、负责协助经理处理公司日常事务;

2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;

3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;

4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;

5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;

6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;

7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;

8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决

工作范围:

1、辅助经理处理公司内部日常事务;

2、负责网站的运行,日常维护,更新;

3、不断挖掘公司潜在客户;

工作内容:遵循领导的工作,并努力完成任务。

具体情况具体分析,一般来说总经理助理的职责是

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

权限与责任:

1、权限 1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4)对总经理决策有建议权。

2、责任 1)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。 2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

总经理助理职位说明

工作内容:

1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。

2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。

4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

我之前就做过这个职位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.

总经理助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具

有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则

处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素 ……此处隐藏2319个字……使我认识到,作为一个助理,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看属“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生兼职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司各部负责人,所以在实际工作中我的做法只能是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不 “拍板”;服务到位但不干预上级工作。只有把“位置”认准,把工作性质搞清,自觉维护干部之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己,作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职责的总经理助理。催办和协调是我的主要工作之一,虽然初次接触化工行业,对此行业专业的知识从零开始,但各部同事都给予了我很大的支持,自已也努力在短时期内提高专业知识水平,力争做到对工作主动催办和协调,对上级起到参谋的作用,承上启下,沟通左右,协调各方,因此半(请继续 关注wWw.)年来的工作相对还比较顺利。

为发挥好参谋助手作用,真正为公司和员工办一些实事,在实际工作中采取不同的方式了解生产经营情况,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理反映。

承办工作是主要工作之一,有来自总经理、各部负责人,也有来自外部的,但主要是来自公司各部的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是较琐碎的,如何处理和承办好每一项工作,我坚持的做法:一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。

为了提高全厂人员的思想素质和工作作风,一是按总经理要求采取培训方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在海华工作是一种荣誉。二是配合各部管理干部坚持各项制度的落实,增强个人责任感;三是努力学习专业知识,对公司产品所需原材料、生产流程、产品性能等有了初步的认识。

虽然作了一些应该作的工作,这与总经理领导和各部同仁的大力支持是密不可分的,但作为总经理的助理,工作上还做的远远不够,问题也还不少,主要表现在:

1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为总经理参谋还不到位。

2、对本公司产品的专业知识不够,在产品开发、品质保证、流程改进等方面没有起到参谋作用。

3、每月对原材料、半成品、成品的盘底跟踪不到位,导致盘底数据不是100%准确。

4、为员工服务的深度还不够,需进一步加强服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。

第四篇:总经理助理工作职责

总经理助理岗位职责

岗位描述

1. 在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的

作用,认真做到全方位服务。

2. 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3. 协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4. 负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理。

5. 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况提出处理意见或建议,供总经理决策。

6. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、

发布。

7. 负责保管使用企业图章和介绍信。

8. 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待工作。

工作职责

1、行政部日常办公费用开销事项审核及核准;

2、考勤制度管理、员工考核、晋级、降级;

3、对员工试用期转正的建议权、招聘、解聘建议权;

4、开展并组织绩效考核,根据考核标准对各部门员工的初评并报总经理;

5、对项目经理工作监督检查,落实完成情况并可随时去现场检查;

6、财务部日常正常办公费用的核准、审批;

7、备用金的审批,结合财务规定(过夜现金不得大于2014元)

8、参与财务报账和各财务报表的审批;

9、各部门工资按工资等级标准有建议权;

岗位要求

1、大专以及以上学历,具有较强的分析、应变能力;

2、沟通协调能力强,处理事务简练、迅速、高效、正确。

3、具有一定的组织管理能力,善于调动下属人员的主动性、积极性;

4、身高1.65米以上,形象好、气质佳;

5、年龄35岁以下,性别不限;

6、计算机办公软件操作熟练,熟悉wps等办公软件;

7、具有较强的数据分析能力,良好的沟通能力具有良好的语言沟通、组织策划能力及创新能力;

8、积极的工作态度和团队合作精神;

9、能够协助总经理处理好日常事务;

10、懂管理,有经验者优先;

第五篇:总经理助理工作流程

总经理助理工作流程

一9:40打卡,换工装询问顶台情况,向总经理汇报。

二9:50全楼员工早例会,监督头天晚出品工作总结会和领导交代的工作有没有做到上传下达精神。

三10:15把各部门需要总经理急需签字处理的文件整理好交由总经理,并打扫办公室卫生

四10:45和刘彦检查全楼层员工仪容仪表卫生等工作,做好开市准备工作。

五11:50和营销部待客,并配合检查营销部点菜。

六12:30跟进客情,并检查各部门工作是否安排妥当,工作是否进展顺利,服务是否到位。

七13:30 向总经理汇报午市客情,营业,出品意见,以及有关工作事件处理情况,和个人意见。

八:14:召开中午总结会,对午市卫生检查做出总结和相关处罚,同时加以整改,

九15:根据营业情况进行针对性培训。

十15:40全楼例会,把午市出现工作不足做出整改的内容进行上传下达并在开市后进行跟踪检查。

十一16:50和刘彦全楼卫检查,员工的激流,仪容仪表等,保证晚市正常开市。

十二17:30待客到营销部,监督检查迎宾,营销员的站位,站姿,及点菜是否顺利。

十三18:00配合各楼层各部门工作的同时,对中层领导进行在岗监督培训。

十四20:00组织召开出品会,对一天的问题,出品情况进行详细分析,对各部门当天的工作进行总结。

十五21:30全楼巡查收尾工作,检查是否有安全隐患,及收尾不到位的地方,进行整改。

十六:把各部门的工作总结,周总结带回家进行批阅,并在工作中检查他们事否认真做,事否给予落实。

十七:每周一集团采购会议,周分析报告,必须压缩应作的全部工作。

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