传媒行业合同风险控制学习心得

2017年6月3日股份公司特地请来了武汉大学法学院万暄教授对我们进行有关合同法律和风险控制的专题讲座，使我受益匪浅。合同风险控制是风险控制管理的重要组成部分，认真学习传媒行业营销方向所涉及的各项合同是一个从事营销人员的重要的义务和职责，也是开展好营销工作的必要条件。通过这次对合同风险控制的系统学习，认识到很多以前没注意到的细节内容，也得到很多重要的收获和提高，对今后合同风险控制有了更深一步的认识和了解。   

    首先，关于合同的准确性的认识。合同是双方签订的明确各方权利和义务的书面资料，也是双方一旦产生纠纷需要进行解决的最重要的依据，对以后的风险控制有着不可替代的作用，所以在签订时，对合同中所有的条款和定义都要明确的准确意思表达。一是，对于国家提供的各种合同范本，其中不但专用条款要结合营销实际情况进行签订，很多通用条款也要做认真的研究和分析。二是，合同条款的意思准确表达，不能产生任何歧义，特别是在价款规定和各方责任的说明，除某某情况之外等词语的定义，都要明确界定其范围。三是，避免重复表达和冲突，避免前后词语不一致，单位名称、项目内容、单位名称等都要全称表述。如果冲突，要有依据的解释顺序其次，合同中应尤其注重的重要条款的学习。对合同中应该重点研究和分析的有以下部分：协议书中的概念定义，合同所依据的法律基础，甲方乙方的权利和义务，以及其设定范围，合同价款的约定、拨付方式及调整范围，内容变更，违约、索赔和争议的解决，这些是合同中应该重点分析的内容，是执行合同过程中风险控制的重要依据。尤其是双方的权利和义务的设定范围条款，关系到以后工作是否能够顺利的协调进展。违约责任及索赔的规定条款，关系到工作中产生争议是否能够顺利的有效解决，这是合同管理的基础重点。   

    根据教授的授课内容，我认为应该从以下几个方面来更好的规避合同执行过程中的风险，降低风险发生率。 

    一是合同交底。在合同签订后，应该对合同进行研究、分析和分解，认真学习合同条款，对合同的主要内容及存在的风险做出解释和说明，并对每一步销售进程包含的具体工作内容做到心中有数，由乙方承担的销售义务必须按照合同规定完成，能够掌握合同有关知识和合同在营销中的应用，积极培养和具有合同风险防控意识。   

    二是建立规范合同管理的工作程序，重视并建立过程资料文档。销售的原始资料都是在合同实施的过程中产生的，因此在销售进展中，应该主动收集和整理发生的原始资料和数据，对各种销售合同和往来票据进行建档管理，使营销活动有依有据，对以后全面履行销售合同以及可能发生的索赔与反索赔保存重要的证据。    

三是对合同实施进行跟踪和监督。在实现销售的过程中，受社会、自然、客户的特殊情况等外界因素的影响在不断变化，这就需要对合同实施进行全程跟踪和监督，不断找出偏差并及时采取措施进行调整，确保合同目标实现，确保销售顺利完成。 

最后，要善于利用合同进行营销项目的有效管理。营销合同是规范和约束甲乙双方履行义务和享受权利的指导性文件，应该充分利用签署的合同内容，来指导和约束各方义务的履行情况，即销售实施进展过程。不同的营销进展阶段会签订不同类型的合同，例如采购合同、个人最高担保合同、第三方担保合同等，各阶段都要进行有效地合同签订，以实现最大程度的合同风险控制。