合同管理制度

劳动合同管理制度

1. 总则

1.1为规范劳动合同的签订、履行、续订、变更、解除、终止等工作，维护公司和员工的合法权益，建立公司与员工之间的和谐劳动关系，并有效规范和完善公司劳动合同管理工作，依据《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关法律、法规，结合公司实际，特制订本制度。

1.2公司和员工必须按照国家法律、法规和有关政策，及本制度的要求，在平等自愿、协商一致的基础上签订书面劳动合同，合同签订后，双方必须严格执行。

1.3劳动合同的订立应遵循如下原则：

1.3.1遵守国家和地方政府有关法律法规的原则；

1.3.2平等自愿、协商一致的原则；

1.3.3权利和义务对等一致的原则；

1.3.4诚实守信的原则；

1.4本制度适用于与公司建立劳动关系的所有员工；

1.5所有与公司建立劳动关系的员工，必须签订书面劳动合同，同时员工应当遵守公司范围内的各项管理制度、规定，自觉履行劳动义务。

2. 管理部门

2.1集团人力资源部是劳动合同档案的归口管理部门，负责劳动合同的管理、签订、续订、变更、解除、终止等相关手续办理工作。

2.2集团总裁办法务部是劳动合同及相关附件协议模板的审核部门，任何有关劳动合同及相关协议模板内容条款的变更必须经过法务部确认。

2.3 集团各事业部、各职能中心、各分支机构、各部门、对于劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止，应及时向人力资源部报备反馈信息并予以配合，由人力资源部统一办理。符合《离职管理制度》、《人事异动管理制度》及其他相关人力资源制度的，并应当按照该等制度的规定执行。

2.4 集团各分支机构、各部门、各职能中心对于劳动合同的文本，及签署解除工作可以提出建议，共同完善公司的劳动合同管理工作。

3. 劳动合同的内容

3.1劳动合同由《劳动合同书》及其附件组成。

3.2劳动合同附件与《劳动合同书》具有同等法律效力，劳动合同附件包括：员工在公司服务期内所签订的各类专项协议和公司有关规章制度。

3.3专项协议的种类：

3.3.1薪酬协议；

3.3.2保密协议；

3.3.3培训协议及服务期协(请收藏好 范 文，请便下次访问wwW.)议；

3.3.4竞业禁止协议：限于需要进行竞业禁止的岗位与工种。

3.3.5双方认为应签订的其他协议。

4. 合同期限

4.1试用期：

4.1.1所有首次与公司签订劳动合同的员工，不分职级与工种，试用期均为6个月；

4.1.12对于试用期内评估已达录用条件及基本考核要求，满足其工作技能、态度、绩效等要求，根据用人部门最高负责人及行政人事总监共同签批，员工可以在试用期第3个月结束时提前办理转正手续；

4.1.3特别人才具有特殊贡献的员工，经部门最高负责人提议，行政人事总监及总裁审批同意的，可以提前至试用期第2个月结束时予以办理转正手续。

4.2合同期：

4.2.1首次签订劳动合同的期限均为3年；特殊情况下需要签订短期限劳动合同的，由用人部门与人力资源中心共同确定；

4.2.2续签劳动合同的期限，视员工一直以来的工作绩效及其本人意愿，可续签3至5年合同期限的劳动合同。

5. 合同签订

5.1新员工入职时应提供前任单位离职证明（原件）或退工单（原件），方可订立劳动合同。

5.2新员工应在报到的第一天提供完成的入职资料，审验合格后，人力资源部相关人员安排与员工当面签订劳动合同，并在一周内返还员工一份，同时员工签署回执单。

5.3入职资料不齐全或不符合要求的，人力资源部应在第一时间内通知最高部门负责人及员工本人，视情节严重与否决定是否需要签订劳动合同。

5.4公司出资培训的人员，已经按有关规定与公司签订了《培训服务协议书》，再与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。

5.5在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。但主动权限归属公司。

6. 合同变更

6.1合同变更是指对原订劳动合同的部分条款修改、补充、废止的行为。

6.2当公司与员工订立劳动合同时所依据的劳动法律、法规、规定等客观情况发生变化，或因经营、工作任务发生变化及机构调整等原因，任何一方要求变更合同内容，需将变更要求书面送达另一方，另一方应在7个工作日内做出书面答复。经双方协商一致，可以变更相关内容，并办理劳动合同变更手续。7个工作日内未做出书面答复的，视为同意变更。

6.3变更合同条款时，双方签署《劳动合同变更协议》，一式两份，公司与员工各执一份。

7. 合同续订

7.1劳动合同期满，双方协商同意可以续订劳动合同。

7.2在员工劳动合同到期前两个月，由集团人力资源部向其部门负责人以及所属机构最高负责人发送劳动合同续订审批表，若部门同意续订或终止的，由集团人力资源部向所属部门hrc（即人力资源顾问）发送续签或终止的通知。

7.3hrc接到通知后，准备劳动合同的续订或终止的相关事宜。

7.4同意续订的，hrc应提前30日与员工面谈，并做好书面签字手续，并于期满前20日办理续订手续。

7.5已签订了服务期协议或其它专项协议后劳动合同到期的，公司与员工约定的服务期迟于部门拟续签的劳动合同终止日的，续订的劳动合同终止日以原签订的服务协议的终止日为准。

7.5劳动合同终止的，用人部门及相关部门应于终止之日办理完该员工所有的离职手续。

8. 合同解除

8.1劳动合同在执行期间，经双方协商一致，可以解除劳动合同，并签订《解除劳动合同协议书》。

8.2员工提出解除劳动合同：

8.2.1对于重要岗位或特殊岗位的员工，合同内约定其辞职通知期为1至6个月，员工应遵守此项约定，并绝对服从和配合公司进行商业机密的脱密工作。

8.2.2提出辞职的员工，应至少提前30天向所在部门及人力资源部递交《解除劳动合同单》及个人辞职报告。部门签署意见后，交hrc及人力资源总监审批，人力资源部安排与辞职员工进行面谈，并做出回复。

8.2.3部门经理以下的辞职员工由hrc负责与员工进行面谈，并填写《面谈记录表》；

部门经理以上职级的辞职者，由人力资源部总监及其部门最高负责人面谈，并填写《面谈记录表》。

……此处隐藏2319个字……务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。

固定期限劳动合同的期限（包括首签和续签）：

1. 管理类和技术类岗位：劳动合同期限六到十年。

2. 营销类岗位：劳动合同期限三年。

3. 生产、职能、安装类岗位首期劳动合同期限为四年；

4. 因部门业务需要不适用以上两条规定的，经部门主管领导核准后，可视实际情况确定期限。 无固定期限劳动合同（包括首签和续签）：

符合签订无固定期限劳动合同条件的员工，按照《劳动合同法》规定的程序，公司将与其签订无固定期限劳动合同。

以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同：

根据岗位需要部门与员工协商一致后，有部门申请，公司人力资源部审批同意后可以签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同、非全日制用工劳动合同。

第九条 劳动合同订立内容

公司采用公司统一制定并在各地劳动部门进行备案的标准劳动合同文本。对于不能使用公司统一制定的标准劳动合同文本的各公司大区/ 子公司，将采用当地劳动局监制的标准劳动合同文本，劳动合同附件为公司统一制定的附加条款。

劳动合同附件可包括：《员工保密协议》、《员工培训协议书》、《员工手册》、《入职承诺书》、公司其他规则制定。

第十条 关于试用期的约定

公司与员工订立劳动合同时，对试用期的约定按以下标准执行：

1. 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；

2. 劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；

3. 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为三到六个月，但不可超过六个月；

4. 与同一员工只能约定一次试用期；

5. 特殊引进人才，由部门第一负责人及主管领导批准并报公司人力资源部领导批准后可缩短或免除

试用期；

6. 以完成一定工作任务为期限的劳动合同、劳动合同期限不满三个月的劳动合同、非全日制用工劳

动合同不得约定试用期；

7. 试用期表现优秀的员工，由部门第一负责人批准并报公司人力资源部领导批准后可提前转正。

第十一条 竞业限制

对负有保密义务的员工，由所在部门提出，公司可与其签订《保密协议补充协议》，约定员工在解除或终止劳动合同后的一定期限内不得到与本公司生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位工作，或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务。

竞业限制期限一般6-24个月，最多不超过24个月。

与公司签订《保密协议补充协议》的员工在解除或终止劳动合同后，如公司要求其履行竞业限制义务，则公司按协议决定每月支付竞业限制补偿金。

保密协议中已约定竞业限制条款的员工，在办理离职手续时，所在部门应在离职审核表中明确是否需要员工履行竞业限制义务，如需员工履行竞业限制义务，由公司与员工签订《保密协议补充协议》，进一步明确竞业限制的范围、地域、期限、补偿金数额等。

第十二条 脱密期

公司外派至国外工作的员工，由所在部门提出，公司与其签订《劳动合同补充协议（出国脱密期）》，约定在劳动合同终止前或员工提出解除劳动合同后的6个月内，公司可以调整员工的工作岗位并采取相关脱密措施，员工服从公司的脱密措施安排，并在上述6个月的脱密期满后再办理离职手续。

执行脱密期协议人员不再履行原保密协议中的竞业限制条款。

第十三条 劳动合同变更

公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容，变更劳动合同必须采用书面形式。

内容调转：如员工在集团公司及分公司、子公司、学院等不同法人主体间调动，员工应与调入公司或学院重新订立劳动合同，合同期限及约定事项可与原合同相同，也可由双方协商重新确定。

劳动合同期内，员工因申请专业技术培训或在职进修与公司约定服务期的培训协议的，期限先于《员工培训协议书》约定的服务期前届满的，劳动合同期限自动延长至服务期限届满时止。

公司发生合并、分立等情况的，原劳动合同继续有效，原劳动合同权利、义务由合并、分立后的公司继续承担。

第十四条劳动合同解除

1. 公司与员工协商解除劳动合同

劳动合同期内，公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。协商解除劳动合同的必须签订书面《解除劳动合同协议书》。

2. 员工提出解除劳动合同

劳动合同期内，员工提出解除劳动合同应当提前三十日向公司提交书面离职申请（试用期内可提前三日），与公司约定了脱密期的员工，提前通知时间以约定为准。

3. 公司提出解除劳动合同

公司提出与员工解除劳动合同必须符合法律规定的条件及程序。

第十五条 劳动合同终止

劳动合同到期或符合法律规定条件时，可以终止劳动合同。

公司或员工任何一方不再续签劳动合同的，需在劳动合同到期前30天书面通知对方，劳动合同到期终止。

第十六条劳动合同续订

员工劳动合同期满前60天由其所在部门负责人确认续签一件，并在劳动合同期满前45天书面通知员工，并与员工本人沟通续签意见。双方均书面同意续签后，由业务单元人力资源负责人填写《续签劳动合同审批》 经部门负责人审批后，在劳动合同到期前组织员工与公司续签劳动合同。员工将续签后的劳动合同文本提交给部门/分公司、子公司人力资源负责人，由部门人力资源负责人提交给区域/ 集团人事专员。区域/集团相应的人事服务专员将负责劳动合同文本盖章、鉴证。并将完成的劳动合同文本交由各分公司、子公司、大区人力资源负责人返还给员工本人。

第十七条 经济补偿金支付标准根据相关法律规定给予支付。

第十八条 员工违反竟业限制协议约定或培训协议服务器的约定，公司可以收取违约金，具体按公司相关制度及双方协议的约定执行。

第十九条 劳动合同的管理为公司各级人力资源管理部门。

第二十条 劳动合同的日常管理，采用属地化管理原则，即公司大区/分公司、子公司人力资源部对本地区各业务部门的劳动合同实施管理。

第二十一条 任何劳动合同版本的启用和变更均须报集团人力资源部核准后方可使用。

第二十二条 任何对保密协议、约定事项及合同订立规定的更改须报集团人力资源部核准后方可执行。 第二十三条 员工在履行、解除、终止、续订劳动合同过程中出现争议的，可通过工会过职工代表与公司协商解决，工会及职工代表充分履行调解职能。

第二十四条 经工会或职工代表调解无效的争议，员工可向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

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