制证中心工作总结
2015年中心在上级党委的正确领导下,按照***巡视员“带好班子、管好队伍、工作不落伍、提速创佳绩”的要求,在一年的时间内,临时班子临时而不“临事”,班子成员团结协作,敬业务实,着力发现内部管理,队伍建设、质量时限、服务群众、纪律作风等方面存在的问题,圆满完成了各项工作任务。现将主要工作情况总结如下:一、基本工作情况
按照中心工作的总体部署和2015年完成150万总量的工作计划,全年围绕中心工作,加大质量监督,精心部署安排,科学合理计划,提高工作效率,扎实有序地完成了中心工作。
(一)完成了政治理论学习及专题教育实践活动
全年除了完成好年初制定的政治理论学习计划外,还扎实有效的开展了党风廉政建设主体责任、“三严三实”、党建相关工作。在政治教育学习中结合中心工作实际对十八大、十八届三中、四中、五中全会、习近平系列重要讲话、部“八项规定”、甘肃省委“双十条”等精神进行了学习和领会。通过教育学习树立了党员依法履行职责的观念、服务第一的观念、人民群众满意第一的观念,切实增强了服务意识、程序意识、为民服务意识和自觉接受监督意识。
(二)完成了各项制作任务
制作任务是中心的重中之重,因此,在工作中我们注重质量第一、服务第一、群众满意第一的目标,并圆满完成了全年的制作任务。成品证的交接由原来的一周一次调整为一周两次。做到不压证,快制证,证件信息随到随制作。年初我们制定工作计划,对劳动组合进行了优化,新老进行了搭配,从而全面提高了工作质量和工作效率。截止12月底,全年共制作****证24252623张,制作***证23324张,制作***证2355张。
二、具体做法
今年我们对临时班子做了分工,分工后,班子成员之间相互谈心,交换意见,重点发现存在问题,提出解决问题的办法,以表格的形式制定推进计划。2015年3月6日,向上级领导上报了《关于解决制约*****整体发展有关问题的请示》,得到了上级领导的高度重视。厅领导***、***、***做了重要批示。相关领导机关迅速帮助我们解决现实存在的问题,极大的鼓舞和调动了干部职工的生产工作积极性。我们因势利导主要做了以下工作:
(一)、转变职工“要我干”与“我要干”的观念。长期以来,我们在制作周期上总是以各种客观理由能长则长,一场“以有为争有位”、“不用扬鞭自奋蹄”的重树形象教育活动收到实效,干部职工思想认识得以转变。制作时限提速成为思考的热点,工作主动性空前提高。我们依靠干部职工主动查找存在的问题,优化工作流程,将二十个工作日的制作生产流程缩短为10个工作日,邮政快递全面推开,群众投诉为零。基层单位为制作时限的缩短而叫好,为“缩短工作时限,落实便民措施”奠定了基础。
(二)、解决人心偏散,管理偏软的问题。我们凝聚班子成员向心力,通过压担子,分任务等方式,想方设法解决问题,将以往规章制度捞干拣实,列出干条让职工明晰什么可以做、什么不能做、工作怎么做。制定了《临时工管理办法》、《加班费发放细则》和《公务接待标准暂行规定》。经请示后,加班费向繁重岗位倾斜,调动一线职工积极性。临时工工资达到了全省最低工资标准,做到了有章可循。车辆集中管理,财务严格规范,生产环境力求干净整洁,关心职工细致入微。今年中心坚持每周一的例会制度,全方位地对每天、每人、每件事进行清理、控制,做到日事日毕,日清日高。
(三)、改变设备陈旧,工艺落后的现状。只有正视问题才能知耻而后勇。我们的设备、工艺还停留在***制作的初期水平,整体周期落在全国末位,部分工序还在手工操作。加快实现现代化“流水”生产线改造迫在眉睫。通过大家的共同努力,目前自动化预定位机床已投入使用。另外手工运作的工作流程经过内研外调,合作开发的程序软件已确定初稿,正在由江苏爱信诺航天信息有限公司设计。为降低照片质量不合格率,减少错误信息回馈,缩短制证时限,我们还新定购了六台新设备,招标工作已经结束,深圳所正在加紧生产。新设备的投入使用大大缩短了流程时限,解决了群众2-3个月才能拿到证件的问题。
三、存在的问题
****是窗口单位,肩负服务保障民生的重要职能。一年来,我们虽然做了一些工作,面貌有较大的变化,但离上级党委的要求还有差距。主要表现在:
(一)、政治理论学习不够扎实,有重生产轻学习的倾向。党员干部的学习做了一些功课,但全体职工的学习有重技术重实干轻理论问题,需要在今后的工作中加以解决。
(二)、规范化建设上还有差距。受现有条件限制,还没有完全实现环境设置合理化,办事流程规范化,内部管理制度化,服务手段信息化,有待在今后的工作中加强。
(三)、科学合理弹性工作制度有待探索。由于工作量时多时少,按部就班满足不了量多时缩短制做周期的需求,制作时限会受到影响。必须进一步探索针对制证量多寡情况及时调整工作时间。量大时,适当延迟下班或减少午休时间,保证制作时限处在相对稳定的状态。
(四)、服务用语、行为举止的规范急需加强。虽然我们制定了相关服务用语,行为举止规定。仍存在挂在墙上,落实不到行动上的问题。要教育职工做到“来有迎声、问有答声、走有送声”,确保语气平和、语言文明、态度诚恳、举止文明。
四、今后打算
2016年是中心攻坚克难的一年,也处于十年高峰的一年。便民服务,为民着想,以最快的速度完成制作,满足人民群众的需求是我们不懈追求的目标。我们将在上级党委的关心期待下,力争年内完成现代化“流水”生产线的规划设计,改造施工和设备安装。在不影响正常工作的前提下,提速运行,实现周期从现在的半个月,向一个星期的目标迈进,用最短的时间步入全国行业的前列。